זה כבר מס' חודשים שאני עוסקת בגיוס מועמדים עבור משרות שונות.
תהליך הגיוס נועד למצוא את האדם המדויק לתפקיד עם התאמה מקצועית ועם התאמה לארגון.
דרך התהליך ניתן להבין המון על ההתנהלות הן של החברה המגייסת והן של המועמד.
אני תמיד אומרת שהתהליך הוא הדדי, שני הצדדים בוחנים אחד את השני.
אבל הפעם אני כותבת מהצד המגייס.
זאת שמפרסמת משרה מאד קונקרטית ומקבלת בליל של קו"ח שלא קשורים לכלום.
ועד אשר יגיע המועמד המושלם,
אני נתקלת בינתיים בגוסטינג, שחצנות, שאלות הזויות והתנהגויות שניתן לביים עליהן סרט דוקו/דרמה/טרגדיה/קומדיה/אימה – מוזמנים לבחור.
ריכזתי בפניכם דברים שחוויתי בתהליך גיוס מועמדים.
לאור חוויותי המרתקות, החלטתי לכתוב מורה נבוכים - מדריך להתנהגות בתהליך מציאת העבודה ( כי תאמינו לי, במקרים בהם נתקלתי, כולם יוצאים מובכים ומותשים מזה...(אם במקרה טעיתם לחשוב, אז לרגע לא התיימרתי להיות הרמב"ם -2).
מוזמנים לקרוא, להגיב וליישם. מבטיחה לכם שהחיים של כל הצדדים יהיו פשוטים יותר אח"כ בתהליך...
ראיתם מודעת דרושים? אנא עיינו בה היטב בטרם תבצעו שיגור לקו"ח.
בידקו כי ישנה תאימות למשרה ושאפשר להבין ולראות את הקשר בין מי שאתם לבין דרישות התפקיד.
אף מגייס לא אמור לנחש שבא לכם לעשות הסבה או שיש לכם כישורים מתאימים שאינם קשורים.
ועבור המועמד, זה יחסוך מפח נפש על כך שהוא שולח קו"ח ולא חוזרים אליו.
כיתבו בתחילת קורות החיים תקציר אודותיכם שיראה מי אתם גם ברמה המקצועית וגם ברמה האישית.
הקו"ח הינם מסמך שנקרא תוך 5 שניות לערך וצריך להדליק את הקורא דיי מהר כדי לגרום לו להמשיך לקרוא. הוסיפו משפט לאיזה תפקיד אתם מכוונים ומה הערך שאתם מביאים לתפקיד אליו אתם ניגשים.
רוצים לעשות שינוי בקריירה ואין שום קשר בין מה שעשיתם בעבר למה שאתם רוצים לעשות?
תעשו טובה, תרשמו במשפט אחד שלאחר שנים בהם עבדתם כ...החלטתם ללמוד ...וללכת לתחום...תראו איך הניסיון הקודם שלכם יכול להועיל להצלחת התפקיד. (לדוג': אני מביאה איתי נסיון של למעלה מ-20 שנים במכירות ופיתוח עסקי. היום אני מלמדת את המתאמנים שלי איך למכור את עצמם בתהליך מציאת העבודה שלהם. לכאורה שני עולמות שונים -מכירת מוצר ואימון לקריירה, אך המכנה המשותף הוא המכירה).
במידה ומדובר בתחום חדש שאין שום קשר למה שעשיתם בעבר, תסבירו למה החלטתם ללכת לאותו תחום. תאמינו לי, רואים תשוקה ורצון דרך הכתוב. מה שלא רואים, זה כשלא כתוב כלום בנושא!
אם לא בא לכם לרשום את הדברים האלו בקו"ח, לפחות תצרפו מכתב מקדים (בגוף המייל, אין צורך לשים שני קבצים, זה מיותר) שיסביר למה הגשתם מועמדות לתפקיד הזה ולמה דווקא אתם.
תהיו נחמדים ותשמרו את קובץ קורות החיים שלכם עם השם שלכם ואם אפשר, עם התפקיד אליו אתם מגישים (למשל: מנהל פרויקטים, CMO וכו'). זה מקל בחיפוש מועמדים בהמשך וגם קופץ לעין למגייס שמקבל את זה כקו"ח שבאמת שייכים למשרה.
תעשו הגהות על קורות החיים שלכם.
לא כי מישהו נותן לכם ציון על כתיב, אלא כי מי שיקבל אותם ויראה שגיאות, יראה גם חוסר בתשומת לב לפרטים קטנים וגם חוסר רצינות.
אהה, כן... ואל תתרגמו את קורות החיים שלכם לאנגלית דרך גוגל טרנסלייט...
קורות חיים הם מסמך שפותח לכם דלת לעולם העבודה. תשקיעו בו.
אל תפיצו את קורות החיים שלכם לכל עבר!
יש מועמדים שמרוב שהם שולחים כ"כ הרבה זמן ולכ"כ הרבה משרות קו"ח, הם כבר נשרפים בשוק והסיכוי שיחזרו אליהם קלוש. כן, אני יודעת שזה עצוב לקרוא ואפילו מתסכל. הפיתרון לכך - כשאתם שולחים קו"ח, תתנהגו כמו ציידים ולא כמי שיורה לכל הכיוונים בלי מטרה!
הקטע הזה שלשלוח קו"ח לכל מי שיש לו טייטל של מגייס/האד האנטר הוא לא נכון!
בחלק מהמקרים, זה אפילו מעצבן שמפוצצים לך את תיבת המייל בלי קשר לכלום. חבל שסתם תלכו לאיבוד בתקוה שאולי מישהו יראה אתכם ויתקשר. רוצים שמשהו יצא לכם מזה? תעשו בדיקה באתר של מי שפירסם, אילו משרות נוספות יש לו, תנסו ליצור איתו קשר/ תבקשו מחבר שיחבר ביניכם, זה עדיף מסתם לעשות שגר ושכח/שלח.
אתם בתהליך של מציאת עבודה? תדאגו להיות זמינים. לא יכולים לענות במיידי? זה בסדר, אבל לפחות תשלחו הודעה של אני אתקשר עוד כשעה/ לא בא לי לדבר/משהו.
אם אתם לא פנויים לשיחה, אז תגידו. תאמינו לי שלמועמדים טובים חוזרים.
תמנעו מלענות כשאתם לועסים/נמצאים בסופר ובכל שניה יש כריזה על מבצע אחר/נמצאים בשירותים או בעבודה. לא נעים לנהל שיחה ככה...
דברים שלא מומלץ להגיד בראיון טלפוני:
אני: למה בעצם סיימת לעבוד? מרואיין: לא מצא חן בעיני שהמנהל אמר לי מה אני צריך לעשות. אני: רשום שעבדת משנת 2018 ב.. מרואיין: לא אני משנת 2020, אני - אבל זה מה שכתבת. הוא: אההה, יש לך את הנוסח הזה... *מרואיין: אחותי!
זימנו אתכם לראיון? מעולה!
אל תבריזו בלי להודיע...!
ראיון בזום: אל תלעסו מסטיקים! זהו ראיון לכל דבר, תנהגו כך! תתלבשו כך ותהיו בסביבה שקטה ומסודרת.
באתם לראיון פרונטלי, אל תגיעו עם כפכפי אצבע/שורט/ג'ינס קרוע בהגזמה.
תמנעו מלשבת כאילו אתם בחוף הים, ככה שהידיים שלובות לאחור ואתם נשענים אחורה עם רגליים מושלכות קדימה...
הימנעו מלהמציא דברים. זה נשמע חשוד ביותר כשבטלפון אתם מספרים סיפור אחד ובראיון הפרונטלי/זום, פתאום מסתבר שחצי מהדברים שאמרתם שאתם יודעים לעשות – אתם לא!
אל תבואו לא מוכנים לראיון!!! כמעט הכל ניתן היום למצוא דרך הרשתות החברתיות.
אל תהיו שחצנים!!! זה מעולה שיש לכם הערכה עצמית וחשוב שתציגו את הערך שאתם מביאים, אבל וואלה, אל תדברו בעזות מצח כאילו כל העולם פרוס לפניכם ורק צריך לדרוך עליו.
הגעתם לישורת האחרונה בתהליך הקבלה לעבודה? אל תקפיצו עכשיו את השכר באופן מטורף רק כי אתם יודעים שרוצים אתכם. זה לרוב לא ילך וסתם תצאו לא טוב.
קבלתם חוזה וחתמתם? בשעה טובה! אבל תדאגו גם להגיע לעבודה בתאריך שקבעתם, או לפחות להודיע שאתם לא מתכוונים להגיע...(הבנתי שלא אוכל לאכול עם החברים שלי כי זה רחוק מהם, זה משהו שיכולתם לבדוק לפני שחתמתם חוזה...).
אני מאמינה שהכל מתחיל באנשים,
רובינו אוהבים אנשים טובים סביבנו, כאלו שיהיה נעים לעבוד איתם.
זה עובד לשני הצדדים, גם מצד המעסיק וגם מצד המועמד.
אז בואו נשמור קודם כל על אנושיות, נעמוד במילה שלנו ונדאג ליחסי אנוש טובים, לשקיפות ולחיסכון בזמן לכל הנוגעים בדבר.
הדברים נכתבו על פי חוויות וניסיון ויש הרבה יותר מקשר מקרי לנושא.