כיצד לצלוח ראיונות עבודה בהצלחה?

בשעה טובה!

לאחר ששלחתם קורות חיים ויצרתם קשרים עם אנשים כדי שיפתחו בפניכם דלתות, זימנו אתכם סוף סוף לראיון עבודה.

איזה כיף!

ההתרגשות בשיאה והזדמנויות ממש מומלץ שלא לפספס.

כתבתי לכם כאן מס' טיפים שיעזרו לכם לצלוח את ראיונות העבודה בהצלחה.

רגע לפני שמתחילים, אני רוצה להזכיר שראיון עבודה הינו הדדי לשני הצדדים.

החברה תבדוק אם המועמד מתאים לה מבחינת הכישורים המקצועיים, האישיות, התאמה ל-D.N.A של החברה ושתהייה כימיה עם המנהל המקצועי ושאר אנשי הצוות.

המועמד יבדוק אם המקום בו הוא הולך לבלות שעות רבות, מתאים לו מבחינת אופי העבודה, האינטנסיביות, יכולות, חברתית, ערכית וכו'.

לכן, הטיפ הראשון שלי אליכם הוא: תשאלו שאלות ואל תהיו רק ספקי תשובות.

מכאן, נמשיך לטיפים הנוספים

מוכנים?

הנה זה בא🤏🏽

📚למדו על החברה – רקע, ערכים, תרבות, מוצרים, פסקי דין, מצב כלכלי (בחברות ציבוריות ניתן לראות את הנתונים, בחברות הפרטיות צריך לחקור) והחדשות האחרונות אודות החברה.

הבינו את הענף ואת המתחרים.

חוסר היכרות ומידע על החברה נראה חסר מקצועי וחסר מוכנות לראיון.

הבינו את התפקיד - נתחו את דרישות התפקיד וערכו רשימה של מיומנויות וחוויות התואמות את הדרישות הללו

היו מוכנים לספק דוגמאות כיצד הניסיון המקצועי שלכם מתחבר לתפקיד.

הכינו שאלות למראיינים אודות התפקיד, אתגרים, ציפיות, הצלחות, דילמות -זה מראה על עניין בתפקיד ובחברה וכן על תרבות החברה, דינמיקה צוותית, פעילויות קהילתיות וכדו'.

אי שאילת שאלות כלשהן יכול להצביע על חוסר עניין בתפקיד.

(מוזמנים לקרוא את המאמר שאלות שכדאי לשאול בראיון עבודה).

🤝שאלת "ספר לי על עצמך" באה לשבור קרח ולהכיר מעבר לקורות חיים.

אבל בחייאת, אל תטרחנו! לא מעניין מה עשיתם בגן שושנה לפני 30 שנים וגם לא שתתעכבו שעה על בת הזוג המהממת שלכם וארבעת הילדים שעכשיו למדו ללכת ולאכול עם סכין ומזלג...

ספרו בקצרה אודותיכם, ממליצה להתחיל בהווה, לתת רקע של מי אתם ברמה האישית וברמה המקצועית, להמשיך עם מה אתם רוצים לעשות בעתיד, כיצד העבר בנה אתכם, השכלה, הישג שאתם גאים בו, תחביבים, התנדבויות ולמה אתם רוצים את התפקיד שאליו אתם מתמודדים.

זה לא צריך לקחת יותר מ-3 דקות בהגזמה.

🦻🏽הקשיבו לשאלות הנשאלות וענו לעניין.

אל תדקלמו ואל תנאמו נאום קבוע, אלא הקשיבו למה ששואלים אתכם והתאימו את התשובות שלכם לצורך של המראיין.

ציינו הישגים מתפקידים קודמים, תוך שימוש בשיטת STAR -  Situation ,Task,  Action ,Result

(מצב, משימה, פעולה, תוצאה ) כדי לבנות את התשובות שלכם.

👔התלבשו בלבוש התואם את מעמד הראיון.

לדוגמה - לחברת הייטק אין צורך להגיע עם טוקסידו אבל גם לא עם כפכפים. לתפקיד ניהולי בחברת נדל"ן, כדאי לבוא אלגנטיים.

שימו לב לטיפוח והיגיינה אישית.

לבוש סתמי מדי או לא מתאים לתרבות החברה עלול ליצור רושם ראשוני שלילי.

⏰הגעה בזמן - שאפו להגיע 10-15 דקות מוקדם יותר מהשעה שנקבעה.

השתמשו בזמן הזה לבחון את סביבת העבודה, לשתות משהו, להיות נינוחים, לדבר עם פקיד.ת הקבלה.

איחור ללא סיבה מוצדקת וללא הודעה יכול ליצור רושם שלילי.

תכננו את הזמן היטב וקחו בחשבון את כל העיכובים האפשריים כדי להגיע בזמן (פקקים/תאונות/ עיכובים במועדי הגעה של תחבורה ציבורית/ חניה/ אזעקה וכל גורם אחר)..

🎵שפת גוף-  שמרו על קשר עין, חייכו, היו נינוחים, הראו תשוקה והתלהבות לתפקיד.

הימנע מלזוז יתר על המידה, להצליב ידיים, להסתיר את הפה, לגעת יתר על המידה בשיער או להפגין חוסר עניין.

השתמשו בשפת גוף חיובית לאורך כל הראיון.

🤩הראו עניין אמיתי בתפקיד ובחברה.

הסבירו מדוע אתם מתלהבים מההזדמנות וכיצד הכישורים שלכם מתיישבים עם התפקיד.

🎤היו ברורים!

ענו ישירות על שאלות והימנעו מללכת סחור סחור.

מצאו איזון בין מתן תשובות מקיפות לבין להיות תמציתי.

 שימו לב לשפת הגוף של המראיין – האם הוא נראה קצר רוח, מאבד את הקשב, או שהוא מתעניין ושואל שאלות.

הימנעו ממתן תגובות כלליות. התאימו את התשובות שלכם כדי להדגיש כיצד הכישורים והניסיון הספציפיים שלכם מתאימים לדרישות התפקיד.

המנעו מלתת מידע לא רלוונטי, תשובות ארוכות יתר על המידה ונאום שמתחיל ולא נגמר.

❓התבטאות ושאלות.

אם תשאלו על חולשות, הסבירו כיצד עבדתם כדי להתגבר עליהן או להפוך אותן לחוזקות.

היו כנים אך הראו זאת באור חיובי.

כולנו חווינו קשיים/כישלונת/רגעים פחות נעימים במקומות עבודה. מעבר לתוכן הנאמר, חשובה הדרך בה הדברים נאמרים וכיצד אתם מציגים את הדברים.

בשום אופן אל תדברו באופן שלילי על מקום העבודה שלכם או על המעסיק שלכם.

ביטחון עצמי חשוב, אבל יהירות יכולה להרתיע.

שימו לב לשפה והטון שלכם. הימנעו משימוש בסלנג, בדיחות לא הולמות או בשפה פוגענית.

📺אם הראיון נערך מרחוק, הקפידו על סביבה שקטה ומוארת היטב.

בדקו שהמצלמה, מיקרופון ורמקול עובדים היטב ושרשת האינטרנט תקינה.

 שימרו על קשר עין עם המצלמה.

כל שאר הדברים שנרשמו מעלה, רלוונטיים גם לראיון מרחוק.

📱ראיון טלפוני:

דאגו לסביבה שקטה.

אם אין באפשרותכם לשוחח בנקודת הזמן שיוצרים עמכם קשר, בקשו מס' טלפון ושעה נוחה לחזרה.

בבקשה בבקשה, אל תנהלו ראיונות מחדרי כושר, גינה עם ילדים או באמצע קניות וגם לא כשאתם עדיין מתמתחים במיטה.

בשיחה, תשאלו גם אתם שאלות סינון שיעזרו לכם להבין האם המקום יכול להתאים לכם או לא .

📞שימו את הטלפון במצב שקט והימנע מלבדוק אותו במהלך הראיון.

זו הסחת דעת וניתן לראות בה חוסר כבוד.

🕵🏽‍♀️מעקב אחרי הראיון:

📩 שלחו למראיין שלכם הודעת דוא"ל להבעת תודה על ההזדמנות.

חזרו על התעניינותכם בתפקיד והזכירו בקצרה כיצד הכישורים שלכם מתיישבים עם התפקיד.

בין אם התקבלתם ובין אם לא, ראו בראיון חווית למידה, למדו ממנה ויישמו את הלקחים הללו בראיונות עתידיים.

בקשו משוב במידת האפשר כדי להבין תחומים לשיפור.

זכרו, הכנה וביטחון עצמי ממלאים תפקיד משמעותי בהצלחת הראיון.

בהצלחה!