אתם מחפשים עבודה, שולחים הרבה קורות חיים, אבל לא תמיד חוזרים אליכם.
אתם לא יודעים בדיוק למה, משנים קצת את קורות החיים, וממשיכים לשלוח, אבל כמות הפניות עדיין מועטה.
למה המגייסים לא חוזרים אלי? האם משהו בי לא בסדר? זה ממש מתסכל.
אז לא, אתם בסדר גמור. אבל אולי משהו בקורות החיים שלכם לא עבר את הסינון הראשוני.
חלק מהסינון הראשוני של המגייסים, נעשה כיום על ידי רובוטים, ובלשון העם – מערכות גיוס עובדים.
המגייסים משתמשים בהם על מנת לעשות מיון וסינון למועמדים, לחסוך זמן, ולהגיע מהם יותר למועמדים הרלוונטים.
לכן, חשוב מאוד להתאים את קורות החיים שלכם למערכות הגיוס, בכדי לעבור את הסינון הראשוני, במידה ואתם מתאימים לתפקיד כמובן.
איך עובדות תוכנות לגיוס עובדים?
מערכות הגיוס מטרתן לעזור למגייסים לנהל את התהליך של גיוס העובדים בצורה המיטבית. המגייסים מקבלים המון קורות חיים, וצריכים לבחור מי המתאים ביותר. חלק מתהליך המיון נעשה על ידי מערכות גיוס עובדים כדי להקל על המגייסים.
המגייסים משתמשים במערכות אלו גם לתיעוד של מידע, ומעקב אחר תהליכי הגיוס במשרות השונות.
כלומר, שאם כתבתם את קורות החיים בצורה שאינה ידידותית למערכות הגיוס, יכול מאוד להיות שתיפלו בין הכסאות, ואתם לא רוצים שזה יקרה.
אז איך לכתוב את קורות החיים בצורה מותאמת לתוכנות הגיוס? הנה טיפים שימושיים:
שלחו קורות חיים בקובץ וורד בלבד
נכון, בעבר המליצו לכם לשלוח את קורות החיים בקובץ PDF, כדי שאף אחד לא ישנה לכם אותם. אבל זה לא באמת קורה.
מה שכן קורה, זה שתוכנות הגיוס לעיתים מתקשות עם קריאה של קבצי PDF. בתוכנות מתקדמות, קבצי PDF אכן יכולים ברובם לעבור את הקריאה, אך עדיין יש סיכוי לטעויות. יש תוכנות גיוס שבכלל לא יודעות לקרוא קבצי PDF, ושם אתם ממש עלולים להתפספס.
לגבי תמונות, המצב קשה עוד יותר. אין מערכות שיודעות לקרוא את התמונות, ולכן הסיכוי שיגיעו אליהם קטן הרבה יותר.
דמיינו מצב שמערכת הגיוס מחפשת מועמדים שיש להם מילה מסויימת בקורות החיים, מאחר וקורות החיים שלכם הם בתמונה או אולי בקובץ PDF פשוט לא יגיעו אליכם, כי מבחינת המערכת אין לכם את המילה הזו.
תצוגה ומבנה של קורות החיים
מומלץ להציג למערכות הגיוס קורות חיים במבנה נקי ככל הניתן.
טבלאות – האסון הגדול ביותר לתוכנות לגיוס עובדים. התוכנות קוראים את המסמכים מצד אחד לצד השני. הן לא יודעות מה היא טבלה ואיך לקרוא אותה, דבר שיבלבל אותן לחלוטין וישבור את המשפטים שלכם באמצע. הימנעו לחלוטין משימוש בטבלאות בתוך קורות החיים שלכם.
השתדלו שלא להשתמש בתמונות, אימוג'ים, ואייקונים. אין להם משמעות במערכות הגיוס והם יכולים רק לקלקל.
כותרות לפסקאות
בראשית המסמך, כתבו את פרטיכם האישיים בצורה מסודרת. מומלץ לכתוב כל פרט בשורה חדשה עם כותרת לפניה. לדוגמא-
שם מלא: דוד כהן
ישוב מגורים: חיפה
אל תשלבו בשורה אחת את כל הפרטים האישיים, ללא כותרות. מערכות הגיוס לא תמיד יבינו מה לעשות עם זה.
התחילו תמיד בשמכם המלא, ולא בפתגם, או ברכה, בתוך המסמך.
כדאי לחלק את קורות החיים לפסקאות, עם כותרת לכל פסקה. לדוגמא: פרטים אישיים, השכלה, ניסיון תעסוקתי, שירות צבאי, שפות, התנדבויות, וכדומה. כך מערכת הגיוס תבין טוב יותר את חלקי המסמך שלכם.
חשוב מאוד לא לשכוח לציין בקורות החיים פרטי התקשרות, כמו טלפון ומייל.
שלבו בקורות החיים מילות מפתח רלוונטיות
תוכנות לגיוס עובדים סורקות לעיתים רבות אחר מילות מפתח. אם יש לכם ניסיון בתחומים מסויימים, או שאתם מגישים מועמדות לתחום מסויים ורוצים להראות לתוכנות שיש לכם ניסיון בו, שלבו מילות מפתח בתוך המסמך. לדוגמא, אם יש לי ניסיון במכירות, אשלב בתוך קורות החיים את המילים הרלוונטים: מכירות, פיתוח עסקי, ניהול תיקי לקוחות, וכדומה.
חשוב לעשות הגהה על קורות החיים, ולהקפיד כי הם כתובים ללא שגיאות. שימוש במילות מפתח עם שגיאות, עלול לגרום למערכות הגיוס שלא לזהות אתכם. לדוגמא: במקום "מכירות" כתבתי "מחירות". תוכנות הגיוס לא יזהו אתכם כבעלי ניסיון בתחום המכירות. אם אתם לא בטוחים, כדאי לתת למישהו מקצועי לעבור על קורות החיים שלכם.
אל תשכחו לציין לאיזו משרה פניתם
במידה ואתם פונים למשרה מסויימת, חשוב מאוד שמערכות הגיוס יבינו לאיזו משרה פניתם. באתרי הדרושים זה קורה בצורה אוטומטית, אבל אם שלחתם מייל או פניתם בצורה אחרת אל המגייסים, אל תשכחו לציין במייל באיזו משרה מדובר.
לעיתים רבות המגייסים יבקשו מכם לציין מספר בכותרת המייל, חשוב לעשות את זה, מאחר וזה מכווין את תוכנות הגיוס לגבי המשרה הרלוונטית.
בהצלחה!
המאמר נכתב ע"י עו"ד שי בכור, בשיתוף מערכת לגיוס עובדים Civi– תוכנת גיוס שעובדת בשבילך.